Kurs, trening og arrangement

Her finner du generell informasjon og brukerveiledning for kurs, trening og arrangement. Se også Kurspåmelding

Informasjon om kurs som HIL Tennis holder ligger på hjemmesiden under "Trening og kurs". Her finner de som er interessert i kurs nødvendig informasjon for å kunne finne ut hvilke kurs som passer og hvordan man skal registrere og betale for kurs.

Ansvar: Se hvem i HIL Tennis som har ansvar for kurs

Viktig informasjon/regler for kurs

• Alle kurs skal betales på forhånd. Unntak fra dette er deltagere i Jr. Aktiv og lagtrening.
• Alle som skal være med på kurs skal registreres i Spond. Om det møter opp noen på kurs som IKKE er registrert betyr det at de IKKE har betalt kursavgift.
• De som møter opp og som ikke er registrert må få beskjed om at de må snarest betale for kursavgift. Om de ikke gjør det kan de ikke fortsette å møte opp på kurs. Henvis til våre hjemmesider hvor det står det de trenger for å registrere og betale.
• All prøvespilling i en treningsgruppe skal avtales på forhånd med ansvarlig for trening/kurs enten ved at de avtaler direkte eller registrerer seg for gratis prøvespill på hjemmesiden.

Privat og sparringtime

• Alle som ønsker privat eller sparringtime med trener må betale for timen på forhånd i Spond
• Firma og større grupper må kontakte oss via post@hamar-tennis.no for å avtale tid.

Rutine for håndtering av privat eller sparringtimer

1. Opprett timen i Spond. Det er anbefalt å kopiere en tidligere time og endre på datoer
2. Kunden må betale for timen på forhånd. Dette gjør de i Spond FØR timen(e). Booking av time gjøres som ved booking av baner. De må velge "Sparringtime.."
3. Etter timen må trener som har privat-time loggføre timen i prosjekt "Privattimer" i toggl. Legg inn navnet til kunden i "Description"

Registrering og betaling av kurs

All påmelding og betaling av kurs skal gjøres via hjemmesiden. Betaling av kurs vil samtidig fungere som påmelding. Ved registrering og betaling av kurs blir det automatisk sendt en e-post til den som har bestilt kurset med bekreftelse på at HIL Tennis har registrert kurspåmeldingen.

Rutine for registrering av ny kursdeltager

1. Logg inn i medlemsregisteret og søk opp brukeren som har betalt kursavgift.
2. Åpne regnearket som inneholder oversikt over treningsgrupper. (For å oppdatere dette må du være logget på med en bruker som har nødvendige rettigheter)
3. Legg inn kursdeltager i riktig treningsgruppe (det skal kun skrives inn fornavn da dette vises på hjemmesiden)
4. Legg inn deltager i Spond på riktig kurs.

Fjerne kursdeltager

1. Søk opp kursdeltager i Spond og fjern fra gruppen
2. Åpne regnearket som inneholder oversikt over treningsgrupper. (For å oppdatere dette må du være logget på med en bruker som har nødvendige rettigheter) og fjern deltageren fra treningsgruppen.

Treningsgrupper

Alle kursdeltagere som har betalt skal registreres i regnearket (krever innlogging) som viser hvilken treningsgruppe de tilhører.

Prøvespilling

Se info på hjemmesiden og prøvetime

Timeregistrering

Alle trenere skal registrere timer, se registrere timer for mer info om hvordan du gjør dette.

Søke opp kursdeltagere i Spond

MÅ OPPDATERES

Sende melding til kursdeltagere

MÅ OPPDATERES

Hvordan opprette et arrangement (kurs, trening osv) i Spond

Det er to måter å opprette et aktivitet i Spond.

• "Gjentagende". Brukes for normale treninger hvor det ikke tilbys drop-in. Det er ikke mulig å ta betalt ved påmelding når du velger "Gjentagende aktivitet"
• "En bestemt dato" Brukes normalt til Sosialtennis og lagtrening. eller andre aktiviter hvor du ønsker at man skal betale i det man melder seg på.

Eksempel hvordan opprette "En bestemt dato" aktivitet for Sosialtennis

1. Logg deg inn i Spond web klient med bruker post@hamar-tennis.no - Passord for å logge deg inn finner du i Passord og koder . Utbetalingskonto er registrert på denne brukeren. Du kan derfor ikke bruke en annen bruker for å logge deg på.
2. Gå til gruppen "HIL Tennis - Sosialtennis" som du ser i menyen til venstre
3. Om det ikke eksisterer et arrangement og du ønsker å opprette et nytt er det enkleste å kopiere en gammel siden du slipper å skrive inn all informasjon på nytt. Velg "Rediger arrangementer" og velg "Tidligere". Du vil da få en liste over tidligere arrangementer. Om det ikke eksister gamle arrangementer må du opprette ny
4. Klikk deg inn på arrangmententet du ønsker å kopiere. F.eks den sist opprettede
5. Trykk på de 3 prikkene i menyen til høyre for "Registrer oppmøte" og velg "Kopier arrangement"
6. Velg "Bruk samme mottakere"
7. Vindu med oversikt over deltagere vises og alle som skal inviteres er allerede merket av. Velg "Neste"
8. Du må nå endre på følgende: I tittel endrer du dato. Eksempel "Sosialtennis i Ankerskogen 02.02.2020. Tidspunkt endrer du til riktig dato. Trykk i feltet og sett riktig dato. Endre "Automatisk påminnelse" til Aktivert og "48 timer før start"
9. Trykk "Send"
10. Repeter fra pkt 4 til 9 hvor hver dato som du ønsker å opprette.