Leverandør: Toggl
Kostnad: Gratis opp til 5 brukere
Teknologi: Web og app
Ansvar: Se hvem i HIL Tennis som har ansvar for timelister
Beskrivelse: HIL tennis bruker Toggl for å registrere elektroniske timelister for ansatte. Toggl er en skybasert tjeneste og registrering av timer kan gjøres via web eller via en app på mobiltelefon.
Om du ikke allerede har fått en invitasjon, kan du sende en e-post til post@hamar-tennis hvor du ber om å bli lagt til som en bruker i Toogl. Du vil få en e-post hvor du får beskjed om at du har blitt invitert til HIL Tennis "workspace at Toggl.com". I e-posten er det en link som når du klikker på den kommer til en side hvor du blir bedt om å velge ditt eget passord. Velg deretter "Join HIL's Team". Om du allerede har opprettet en bruker i Toggl før du fikk invitasjonen må du slette din eksisterende bruker.
Husk å klikk "Done" når du er ferdig med å redigere.
Registrering av timer og oppretting av ny bruker gjøres enklest via app'en til Toogl. Før du begynner å registrere timer bør du derfor laste ned og installere Toggl Time Tracker fra Google Play (Android) eller fra iTunes (iPhone).
Ved registrering av flere timer av gangen eller timer som du har "samlet opp" anbefales det at du registrerer de i en nettleser ved å logge deg inn på https://toggl.com/app/timer. Les mer om hvordan du registrerer timer via web.
Utbetaling av lønn er den 15. hver måned. Dvs det som ikke har blitt rapportert inn av timer for foregående måned vil ikke bli med på utbetaling.
Om du har opprettet en bruker i Toggl før du fikk invitasjonslinken betyr det at du ikke er knyttet til HIL team'et og vil heller ikke se de forskjellige prosjektene som du kan føre timer på. Du må dermed slette din bruker i Toggl og be om å få tilsendt invitasjonen om du ikke allerede har fått den.
Enable "Manual Mode" in settings before registering hours. This will make it easier to enter the hours you have worked so you can add your data manually, instead of tracking in real time.
You will see the project selected. In this example "Promotion". After selecting project you need to enter the date and time worked. Select time (default is 0:30.00). Press the "clock" at the bottom of the screen (where it says "0:30:00")
Record the START DATE first by pressing "START" (the arrow icon) and select the date from the calender. In this example the 2nd of December is selected as the start date.
Select the START TIME. In this example 18:00 hrs is selected as the start time. Press OK
Repeat the steps for the "END" Date and Time by selecting "STOP" (the square icon)
Check that the duration matches the hours worked. Press OK when you have entered the correct hours worked
You will see the registered entry in your list. There is no need to add "description" as this information is available in Spond
I you need to edit or delete an entry you can do so my selecting it in your list